Usando o Word e a ABNT

  Este texto servirá de base para a 3ª. Aula do Microsoft Word: Quebras de página e de seções. Numeração de páginas.

 Copie-o e cole, na sequência do texto 2, para fazermos as formatações de acordo com as diretrizes da ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas (NBR 14724 (2011), ABNT NBR 6023, ABNT NBR 6024, ABNT NBR 6027, ABNT NBR 6028, ABNT NBR 6034, ABNT NBR 10520, ABNT NBR 12225).

Não se esqueça de salva-lo ao final da aula!

 

CAPA DO TRABALHO

 

 

Formatação: Fonte Arial, 14, MAIÚSCULA, centralizado, espaçamento simples entre linhas.

 

·         No alto da página: nome da instituição e nome do(s) autor(es), em ordem alfabética, duas linhas depois do nome da Instituição.

FACULDADE DE CIÊNCIAS E LETRAS DE BRAGANÇA PAULISTA

 

 

NOME DO ALUNO 1

NOME DO ALUNO 2

 

·         No meio da página: título, subtítulo (se houver). Como referência, o título deve aparecer aproximadamente entre as linhas 11 e 13 da régua. Se houver subtítulo, separe-o com dois pontos (:) e use letras minúsculas:

MICROSOFT WORD E AS NORMAS ABNT: Manual de configurações

 

·         No final da página: local (cidade e estado) e ano.

Bragança Paulista – SP

2014

 

 

QUEBRA DE PÁGINAS

 

As quebras de página são usadas para que o texto que se segue sempre seja exibido em uma nova página. Isto evita que você use o enter para empurrar o texto para uma nova página.

 

·         Posicione o cursor no final da página onde se encontra a capa.

·         Na guia Layout da Página, escolha a opção Quebras.

·         Em seguida selecione Quebras de Página, Próxima Página.

 

 

CONTRA CAPA DO TRABALHO

 

Copie e cole a capa do trabalho na nova página, pois mudaremos duas coisas:

·         Retire o nome da Instituição, deixando o nome dos autores no alto da página

·         Inserira o texto abaixo na formatação Fonte Arial, 12, espaçamento simples entre linhas, recuo de 8cm a partir da margem esquerda, posicionado 4 linhas após o título. Substitua as informações necessárias quando for fazer outros trabalhos.

 

Trabalho apresentado à disciplina Tecnologias Aplicadas à Educação do curso (nome do curso) da Faculdade de Ciências e Letras de Bragança Paulista, sob orientação da Profa. Me. Vânia Gayer, como requisito parcial para obtenção de média semestral.

 

Novamente posicione o cursor ao final da página e insira uma quebra de página.

 

OUTROS ELEMENTOS PRÉ TEXTUAIS

 

São as páginas que colocamos antes de começar o texto do trabalho propriamente dito. Não entram no Sumário. Cada um deve ficar em uma página separada (ao final de cada uma, coloque uma quebra de página).

·         Epígrafe (em itálico, nas últimas linhas da página, alinhada à direita)

·         Dedicatória

·         Resumo (espaçamento simples entre linhas)

·         Abstract (espaçamento simples entre linhas)

·         Lista de figuras

·         Lista de abreviaturas

·         Sumário (obrigatória).

 

ELEMENTOS PÓS-TEXTUAIS 

 

São os textos que sucedem o texto principal. Todos devem ser colocados como Títulos principais (todos os elementos pós textuais compõe o sumário), mas não tem seus títulos numerados.

·         REFERÊNCIAS (obrigatório): é a lista das obras (livros, revistas, artigos, sites, jornais) que você mencionou no seu texto e leu para a realização do seu trabalho. Observe que é somente referências e não referências bibliográficas.

·         Os itens opcionais são: GLOSSÁRIO, APÊNDICE e ANEXOS.

 

NUMERAÇÃO DE PÁGINAS

 

 

A ABNT coloca as seguintes regras para a numeração das páginas:

·         Capa: não é contada, nem numerada. Chamaremos a capa de página ZERO.

·         Elementos pré textuais: Estas páginas são contadas, mas não são numeradas.

·         Corpo do trabalho: As páginas são numeradas na parte superior direita das páginas, a 2 cm da margem superior.

 

Para numerar as páginas, vá para a página inicial do seu trabalho (Capa),

·         Na guia Inserir, selecione Número de Página. Escolha Início da Página, Número sem Formatação 3. Observe que o cabeçalho do texto é exibido com o número de página.

·         Selecione o número de página exibido e novamente na guia Inserir, selecione Número de Página, Formatar número de Página. Altere a configuração para iniciar a contagem em ZERO. Se necessário, formate a fonte para Arial 12.

 

Para colocar o número a 2 cm da margem superior:

·         Dê um clique duplo sobre o Zero que apareceu no alto da página para ativar o modo cabeçalho.

·         Nas Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, Design, mude em Cabeçalho Acima para 2 cm.

 

Antes de retirarmos os números das páginas que não devem ser numeradas, é preciso aprendermos a Quebrar Seções.

 

QUEBRAS DE SEÇÃO

 

 

As quebras de seção permitem formatar as seções de forma diferente e   permitirão, entre outros, que os cabeçalhos e rodapés sejam diferentes em cada seção, consequentemente, você poderá definir diferentes formas para numerar (ou não) as páginas do seu texto. Siga os passos a seguir, na sequência:

 

·         Posicione o cursor no final da página onde se encontra o Sumário.

·         Na guia Layout da Página, escolha a opção Quebras.

·         Em seguida selecione Quebras de seção, Próxima Página.

·         Dê um clique duplo sobre o Zero que apareceu no alto da página em que começa o seu texto (após a página do Sumário) para ativar o modo cabeçalho.

·         Desative a opção Vincular ao anterior

·         Ainda nesse menu, selecione Número de Página, Formatar número de Página. Altere a configuração para continuar numeração.

·         Antes de fechar a ferramenta de cabeçalho, vá para a página da capa e exclua o número da página.

 

IMPORTANTE: NÃO SE ESQUEÇA DE ATUALIZAR O SUMÁRIO E SALVAR SEU DOCUMENTO AO TERMINAR SEU TRABALHO!!!!

Este texto servirá de base para a 2ª. Aula do Microsoft Word: Configurações de estilos. Sumário automático. Inserir legendas em figuras e tabelas. Legendas automáticas. Notas de fim e de rodapé.

 

Copie-o e cole, na sequência do texto 1, para fazermos as formatações de acordo com as diretrizes da ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas (NBR 14724 (2011), ABNT NBR 6023, ABNT NBR 6024, ABNT NBR 6027, ABNT NBR 6028, ABNT NBR 6034, ABNT NBR 10520, ABNT NBR 12225).

 

Não se esqueça de salva-lo para prosseguirmos com ele na próxima aula.

 

CONFIGURAR ESTILOS

 

A seleção de estilos permitirá fazer sumários, legendas e listas automáticas. Você encontra a opção para modificar estilos no canto superior direito da guia Início.

 

Na barra Estilo, clique sobre a setinha de opções para listar os estilos. Ao posicionar o mouse sobre o estilo desejado poderá ver as configurações que estão definidas para cada estilo. Para alterar as configurações do estilo, clique sobre a seta e selecione a opção Modificar. Lembre-se dos padrões ABNT de cada tópico do seu texto.

 

MODIFICANDO O ESTILO NORMAL

 

Na tela que se abre configure o tipo (Arial), o tamanho (12), o alinhamento (justificado) e a cor da fonte (automático).

Abra a opção Formatar (canto inferior esquerdo) e selecione a opção Parágrafo:

Na parte Geral, confirme o alinhamento justificado e o nível do tópico corpo do texto.

Na parte Recuos, configure os recuos da esquerda e da direita para ZERO e no especial, primeira linha para 1,25.

Na parte Espaçamentos, configure os espaçamentos antes e depois do texto para ZERO e o espaçamento entre linhas para 1,5.

 

MODIFICANDO O ESTILO DOS TÍTULOS

 

Título 1

 

Na tela que se abre configure o tipo (Arial), o tamanho (12), negrito, alinhamento (justificado) e a cor da fonte (automático).

Abra a opção Formatar (canto inferior esquerdo) e selecione a opção Parágrafo:

Na parte Geral, confirme o alinhamento justificado e o nível do tópico Nível 1.

Na parte Recuos, configure os recuos da esquerda e da direita para ZERO e no especial, NENHUM.

Na parte Espaçamentos, configure os espaçamentos antes e depois do texto para ZERO e o espaçamento entre linhas para 1,5.

Abra novamente a opção Formatar e na opção Numeração, selecione NENHUMA, pois a configuração de numeração que usaremos será a realizada na aula 1.

 

Demais títulos

 

Repita toda a operação, lembrando-se que o título 2 é sem negrito, o título 3 é com negrito e o título 4 sem negrito.

 

Após a configuração de estilos, para aplicar o estilo adequado a cada caso, basta clicar sobre o título e selecionar o estilo. Aproveite para clicar na opção de numeração, selecionando o estilo de numeração que configuramos na aula anterior.

 

MODIFICANDO O ESTILO DAS LEGENDAS

 

Na tela que se abre configure o tipo (Arial), o tamanho (12), sem negrito, alinhamento (justificado) e a cor da fonte (automático).

Abra a opção Formatar (canto inferior esquerdo) e selecione a opção Parágrafo:

Na parte Geral, confirme o alinhamento justificado e o nível do tópico corpo do texto.

Na parte Recuos, configure os recuos da esquerda e da direita para ZERO e no especial, NENHUM.

Na parte Espaçamentos, configure os espaçamentos antes e depois do texto para ZERO e o espaçamento entre linhas para 1,5.

Abra novamente a opção Formatar e na opção Numeração, selecione NENHUMA, pois a configuração de numeração que usaremos será a realizada na aula 1.

 

Você pode também fazer toda a configuração e escolher Salvar modelo.  Assim você terá a configuração disponível para quando for realizar trabalhos que necessitem ser formatados de acordo com as normas ABNT.

 

SUMÁRIO AUTOMÁTICO

           

Agora que temos os títulos formatados, fica fácil fazer um Sumário automático.

Posicione o cursor na a página em que você quer que apareça o Sumário (no nosso caso, na primeira linha do texto).

Na guia Referências selecione a opção Inserir Sumário;

Ao clicar em Inserir Sumário, além da aparência você pode definir os níveis que quer ver no Sumário: título1, título 2, ....

 

IMPORTANTE: O Sumário não se atualiza automaticamente. Ao terminar seu trabalho, NÃO SE ESQUEÇA DE ATUALIZÁ-LO!!!!

Para atualizá-lo, basta clicar sobre ele selecionar a opção:

! Atualizar Sumário

Escolha atualizar TUDO.

 

INSERIR LEGENDAS EM FIGURAS E TABELAS

 

Antes tabelas tinham títulos na parte superior e figuras na parte inferior, agora todas as ilustrações são formatadas com o título (legenda) na parte superior e apenas a fonte (colocar a fonte é obrigatório) na parte inferior. Com o cursor na linha de cima  de cada ilustração, clique na guia Referências, selecione Inserir legenda e digite o título.

 

Figura 1: Inserir legenda automática

 

Fonte: elaborada pela própria autora

 

CRIAR ÍNDICE AUTOMÁTICO DE ILUSTRAÇÕES

 

Para fazer um Índice automático de ilustrações o procedimento é semelhante ao utilizado para criar o Sumário automático.

Posicione o cursor na página em que você quer que apareça o Índice (no nosso caso, na primeira linha do texto, antes do sumário).

Na guia Referências, selecione a opção Inserir Índice de Ilustrações.

Ao clicar em Inserir Índice de Ilustrações, você deve selecionar o tipo de ilustração (Equação, Figura ou Tabela).

 

IMPORTANTE: O Índice de Ilustrações também não se atualiza automaticamente. Ao terminar o texto, NÃO SE ESQUEÇA DE ATUALIZÁ-LO!!!!

Para atualizá-lo, clique sobre ele com o botão da direita e selecione:

! Atualizar Campo

 

NOTAS DE FIM E DE RODAPÉ

 

Para inserir uma nota de rodapé (ou de fim) basta que você posicione o cursor ao final da palavra na qual será inserida a nota de rodapé. A diferença entre elas é que a nota de rodapé será inserida no final da página em que está sendo colocada e a nota de fim será colocada no final do documento.

Na guia Referências selecione Nota de rodapé.

O cursor irá se deslocar para o final da página. Basta digitar o texto desejado. A formatação ABNT das notas de rodapé é Fonte Arial, 10, alinhamento justificado, espaçamento entre linhas simples e duplos entre uma nota e outra.

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Este texto servirá de base para a 1ª. Aula do Microsoft Word: Tamanhos e tipos de fonte. Recuos. Alinhamento. Espaçamento entre linhas. Marcadores e numeradores. Configuração de páginas. Margens. Salvar arquivo.

Copie-o e cole no Word para fazermos as formatações de acordo com as diretrizes da ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas (NBR 14724 (2011), ABNT NBR 6023, ABNT NBR 6024, ABNT NBR 6027, ABNT NBR 6028, ABNT NBR 6034, ABNT NBR 10520, ABNT NBR 12225).

CONFIGURAR A PÁGINA 

Ao abrir o novo documento, selecione a guia “Layout da Página”.
Em “Margens” configure: superior e esquerda = 3 cm; inferior e direita = 2 cm
Em “Tamanho” selecione: A4

FORMATAR O TEXTO:
Na guia “PÁGINA INICIAL”, abra a caixa “Parágrafo”
Em “Alinhamento”: Selecione justificado
Espaçamento entre linhas: 1,5

Formatações do tipo e tamanho das Fontes para cada caso:

Título: MAIÚSCULO, Arial, 12, negrito
Título 2: MAIÚSCULO, Arial, 12, sem negrito
Título 3: Somente a primeira letra em maiúsculo, Arial, 12, sem negrito

Os títulos devem ter duas linhas de espaço antes e depois para separa-los do texto.

Corpo do texto: Arial, 12 pt, alinhamento justificado, espaçamento entre linhas 1,5, conforme já configurado.

RECUOS

O início de cada parágrafo (não vale para os títulos) deve ser recuado em 1,25 cm a partir da margem esquerda (normalmente isto equivale a apertar uma vez a tecla “TAB”, antes de digitar a primeira palavra do parágrafo). O recuo também pode ser configurado na caixa parágrafo, juntamente com o alinhamento e o espaçamento. Confira o recuo na régua exibida no alto do texto. Se não estiver aparecendo, ative-a na guia “Exibição”.

Nas citações diretas longas, isto é, quando copiar mais de 3 linhas do texto de um autor, a citação deve ser separada do texto por uma linha, formatada em fonte 11, justificada, recuada em 4 cm (use a régua) e espaçamento simples entre linhas. Ao final da citação deve ser colocado entre parênteses o sobrenome, ano e página de onde foi copiado o texto. (SOBRENOME, ano, p.?)

O recuo também é usado na contracapa do trabalho, como será visto posteriormente.

MARCADORES E NUMERADORES

Na guia “Página inicial”, clique sobre a seta ao lado da lista de numeradores de “vários níveis”.
Escolha “definir nova lista de vários níveis”.
Na formatação do número, para cada nível:
Retire o ponto (.) ao final do número;
Mude o valor do “Alinhado em:” para zero.
O mesmo pode ser feito para os marcadores.

SALVAR O DOCUMENTO

Na guia “Arquivo”, selecione a opção “Salvar como”
Selecione o local. Atualmente, o uso de drives virtuais (salvar “na nuvem”) é bastante interessante por facilitar o acesso ao documento de qualquer máquina conectada à internet. Caso não tenha essa opção, enviar o documento salvo para o seu próprio e-mail não deixa de ser um modo de salvar “na nuvem”.
Digite um nome para o arquivo.
Selecione o tipo de arquivo: Os mais comuns são “documento do word” ou “pdf” (indicado após a finalização do trabalho). O Word 2003 não possui a opção de salvar como pdf.